管理员拥有全部模块、用户管理与导入导出权限；普通用户仅能访问被授予的模块。「仅查看」= 可浏览数据但不可新增 / 编辑 / 删除 / 导入；「可查看可新增」= 全部操作；销售订单的「审批」级 = 产品经理专用的价格审批流程权限。基础信息维护可对「供应商 / 客户 / 仓库 / 选项维护」四个子板块单独授权（默认继承父级）。导入导出为两级：总开关 + 按模块开关（模块未勾选即该模块不可导入/导出）。选择业务角色后自动预设推荐权限，可再手动微调。初始密码建议首次登录后修改。

⚠ 您的账号尚未设置通知邮箱，工作流流转时的邮件通知将无法送达。请设置您的常用邮箱地址。

设置后，订单审批、采购到货、出库开票等流程节点通知将通过邮件自动发送给您。邮箱可在用户管理中修改。

物料数据信息是全局基础：订单、库存、采购表引用同一 SKU 编码后，系统会自动带出物料名称。SKU 编码不可重复。

库存状态自动判定：现有库存 + 在途库存 < 安全库存 → 缺料预警；< 再订货点 → 建议补货。选择 SKU 后自动带出物料名称和单位。

审批只能「通过」或「驳回」二选一，不可修改订单价格。驳回后订单回到「待审批」，销售助理可在审批通过前自行修改重新提交。

入库 = 在本 SKU 下新增一条库存明细（含本次录入的入库时间）；关联采购单并选择明细行时，仅累计该行「已交货数量」，全部明细到齐后关联订单自动流转「已入库」。

出库 = 现有库存扣减（校验足量）；选择订单后需再选明细行，出库数量自动限定该行剩余未出数量，保存后该行「已出货数量」同步累计、全部出完订单流转「已出库」。

数量与出入库方向不可修改（如需纠正请删除该流水后重新登记）；保存仅更新台账留痕，不影响库存。

多次收款将自动累计到该订单的「已收金额」，并同步更新应收状态。

多次付款将自动累计到该采购单的「已付金额」，并同步更新应付状态。

开票金额留空时按业务金额计；状态选择「未开票」将清空发票信息。登记后将用于开票核对与财务报表。

手动状态将覆盖系统自动计算的收/付款状态。清除手动状态后恢复自动判定。